Вакансія: Офіс-менеджер (в Суми)

Загальна інформація про вакансію

<p>Привіт! Ми — успішна міжнародна компанія, яка вже майже 20 років створює WOW-ефект для клієнтів по всьому світу. Наш продукт і сервіс говорять за нас голосніше за будь-які слова! Зараз ми активно розвиваємося, і в нашій дружній команді відкрита вакансія <strong>офіс-менеджера</strong>.</p> <p>Якщо ти любиш порядок, знаєш, як організувати ефективну роботу офісу, і отримуєш задоволення від допомоги людям — ця робота точно для тебе!<br /></p> <p><strong>Кого ми шукаємо?</strong></p> <ul><li>Відповідального та організованого професіонала;</li><li>З досвідом роботи на аналогічній посаді (буде перевагою);</li><li>Зі знанням англійської (B1/B2 і вище);</li><li>Впевненого користувача ПК (MS Office, Excel, Trello);</li><li>Людину з чудовими комунікативними навичками, дисципліновану і активну.</li></ul> <p><strong>Що входитиме в твої обов’язки?</strong></p> <p>Адміністративна підтримка офісу:</p> <ul><li>Контроль чистоти, порядку та справності техніки в офісі;</li><li>Замовлення обідів, канцелярії, води, кави, чаю та інших офісних матеріалів;</li><li>Організація та підтримка безперебійної роботи офісу (взаємодія з підрядниками та постачальниками);</li><li>Контроль роботи допоміжного персоналу (прибиральниці, садівника, кур'єра, водія тощо);</li><li>Організація комфортного прийому відвідувачів, гостей та клієнтів компанії.</li></ul> <p>Документообіг та комунікація:</p> <ul><li>Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, телефонних дзвінків, e-mail;</li><li>Внесення даних у CRM-систему, ведення бази контактів, облік вхідних запитів;</li><li>Контроль отримання та відправлення посилок і документів;</li><li>Переклад ділових документів (за необхідності);</li><li>Підготовка звітності для керівництва.</li></ul> <p>Організація робочого процесу:</p> <ul><li>Підготовка робочих місць для нових співробітників (офісна техніка, канцелярія тощо);</li><li>Контроль наявності асортименту продукції в meeting room;</li><li>Організація та координація внутрішніх зустрічей, зборів, тренінгів та корпоративних заходів;</li><li>Бронювання приміщень для заходів, контроль їх підготовки;</li><li>Підготовка подарунків і брендованих матеріалів для співробітників.</li></ul> <p>Робота з відрядженнями та візовою підтримкою:</p> <ul><li>Оформлення та своєчасне отримання віз для співробітників;</li><li>Підготовка запрошень для іноземних гостей компанії;</li><li>Організація відряджень: бронювання квитків, готелів, організація трансферу;</li><li>Інформаційна підтримка співробітників у відрядженнях (логістика, документи, програми зустрічей);</li><li>Контроль отримання посилок і документів для міжнародних відправлень.</li></ul> <p>Контроль та оновлення інформації:</p> <ul><li>Внесення та оновлення інформації на Alibaba, сайті компанії, бізнес-майданчиках;</li><li>Контроль терміну придатності продукції компанії;</li><li>Підтримка актуальності бази клієнтів, постачальників, замовлень у CRM;</li><li>Оновлення таблиць з ключовими даними (замовлення, ціни, фрахти, постачальники).</li></ul> <p><strong>Що ми пропонуємо?</strong></p> <ul><li>Стабільну оплату (ставка) + компенсацію проїзду;</li><li>Зручний графік: з 8:00 до 17:00 або з 09:00 до 18:00 (на вибір);</li><li>Комфортний офіс із власною територією на Петропавлівській Борщагівці (зручна доступність від м. "Академмістечко");</li><li>Атмосферу турботи: кава, чай, фрукти та смаколики завжди під рукою;</li><li>Комплексні обіди за рахунок компанії;</li><li>Навчання та розвиток: ми інвестуємо в кожного співробітника;</li><li>Корпоративні заходи, тімбілдінги та підтримку дружнього колективу.<br /><br /></li></ul> <p>Якщо ви шукаєте можливість розвиватися в міжнародному бізнесі та хочете стати частиною сильної команди — надсилайте резюме!  <br />Чекаємо на тебе ;)</p>